موظف إدارة الملفات (عن بُعد)
Rely-tics · المدينة المنورة · دوام كامل
الوصف
موظف إدارة ملفات يعمل على تنظيم وفهرسة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً وضمان دقتها وسهولة البحث فيها والامتثال للمتطلبات القانونية. يدعم عدة فريق من خلال استقبال المستندات والتحقق من اكتمالها وتطبيق معايير التسمية وتصنيف الملفات والحفاظ على سجل تدقيق شامل....
المسؤوليات
- استقبال الملفات من صناديق البريد المشتركة والمنافذ الإلكترونية وأدوات إدارة التذاكر ومجلدات التخزين السحابي.
- التحقق من نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.
- فهرسة كل سجل باستخدام البيانات الوصفية الموحدة (معرّف العميل/المشروع والتاريخ وفئة المستند والإصدار والمنطقة).
- تطبيق معايير التسمية والهياكل المجلدات الموحدة.
- تحويل صيغ الملفات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF وتحويل الصور إلى PDF والضغط وتسميات الإصدار).
- الحفاظ على مكتبات منظمة (النهائية مقابل المسودة مقابل المؤرشفة) بما في ذلك علامات الاحتفاظ.
- إجراء فحوصات يومية للكشف عن النسخ المكررة والملفات المصنفة بشكل خاطئ والصفحات المفقودة والمسح الضوئي غير الواضح.
- تسجيل الاستثناءات وتوجيهها إلى المسؤول المناسب مع ملاحظات واضحة.
المتطلبات
- خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو العمل الكتابي أو التحكم بالمستندات (مفضل).
- انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على متابعة قواعد التسمية والملفات بشكل متسق.
- الراحة في التعامل مع المعلومات السرية واتباع الإجراءات الصارمة.
- الكفاءة الأساسية في استخدام الحاسوب: أنظمة الملفات وجداول البيانات وملفات PDF وأدوات التعاون.
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر صفحة الوظيفة على LinkedIn. سيتم تحويلك إلى جهة المصدر في تبويب جديد.
قدّم عبر LinkedInفرص أخرى قد تناسب بحثك الحالي
مساعد إداري - مستوى مبتدئ (عن بعد)
Rely-tics
وظيفة إدارية عن بعد للمساعدة في العمليات الإدارية الأساسية وتنظيم الأنظمة. ستعمل على إدارة البيانات وتنسيق والدعم الإداري العام. الدور مناسب للأفراد الذين يتمتعون بالاهتمام بالتفاصيل والموثوقية والقدرة على العمل بنظام منظم في بيئة رقمية.
وظيفة إدارية عن بعد بدوام كامل لدعم العمليات اليومية من خلال إدارة الإدارية الأساسية والحفاظ على الأنظمة المنظمة جيداً. تناسب الأفراد المهتمين بالتفاصيل والموثوقين المرتاحين للعمل ضمن عمليات رقمية منظمة. لا يوجد متطلب خبرة سابقة - سيتم توفير التدريب.
ممثل خدمة العملاء الافتراضي
Rely-tics
وظيفة بدوام كامل من المنزل لتقديم الدعم والمساعدة للعملاء عبر قنوات متعددة. ستكون مسؤولاً عن الرد على الاستفسارات وحل المشاكل وضمان تقديم تجربة احترافية وموثوقة.
موظف إدارة الملفات (عن بعد)
Rely-tics
موظف إدارة ملفات يعمل من بعد مسؤول عن الحفاظ على دقة وتنظيم السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً وقابليتها للبحث والامتثال للوائح. يدعم فريق عمل متعدد الوظائف في بيئة عالية الحجم تتطلب سرعة مع الحفاظ على أعلى معايير الدقة والسرية.