موظف إدارة الملفات (عن بعد)
Rely-tics · المدينة المنورة · دوام كامل
الوصف
موظف إدارة ملفات يعمل من بعد مسؤول عن الحفاظ على دقة وتنظيم السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً وقابليتها للبحث والامتثال للوائح. يدعم فريق عمل متعدد الوظائف في بيئة عالية الحجم تتطلب سرعة مع الحفاظ على أعلى معايير الدقة والسرية.
المسؤوليات
- استقبال الملفات من صناديق البريد المشترك والبوابات والأدوات الداخلية والمجلدات السحابية.
- التحقق من نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.
- فهرسة كل سجل باستخدام البيانات الوصفية القياسية (معرّف العميل/المشروع والتاريخ وفئة المستند والإصدار والمنطقة).
- تطبيق اتفاقيات التسمية الموحدة وهياكل المجلدات.
- تحويل صيغ الملفات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF وتحويل الصور إلى PDF والضغط وتسمية الإصدارات).
- الحفاظ على مكتبات منظمة تشمل الإصدارات النهائية والمسودات والأرشيفات مع وسوم الاحتفاظ.
- إجراء فحوصات مراقبة جودة يومية للتحقق من التكرارات والملفات المُصنفة بشكل خاطئ والصفحات المفقودة والمسح الضوئي غير الواضح.
- تسجيل الاستثناءات وتوجيهها إلى المسؤول المختص مع ملاحظات واضحة.
المتطلبات
- خبرة في إدارة السجلات أو دعم العمليات الإدارية أو العمل الكتابي أو التحكم في المستندات (مرغوب).
- انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع قواعد التسمية والتصنيف بشكل متسق.
- الراحة في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.
- كفاءة أساسية في استخدام الحاسوب: أنظمة الملفات وجداول البيانات وملفات PDF وأدوات التعاون.
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر صفحة الوظيفة على LinkedIn. سيتم تحويلك إلى جهة المصدر في تبويب جديد.
قدّم عبر LinkedInفرص أخرى قد تناسب بحثك الحالي
مساعد إداري - مستوى مبتدئ (عن بعد)
Rely-tics
وظيفة إدارية عن بعد للمساعدة في العمليات الإدارية الأساسية وتنظيم الأنظمة. ستعمل على إدارة البيانات وتنسيق والدعم الإداري العام. الدور مناسب للأفراد الذين يتمتعون بالاهتمام بالتفاصيل والموثوقية والقدرة على العمل بنظام منظم في بيئة رقمية.
موظف إدارة الملفات (عن بُعد)
Rely-tics
موظف إدارة ملفات يعمل على تنظيم وفهرسة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً وضمان دقتها وسهولة البحث فيها والامتثال للمتطلبات القانونية. يدعم عدة فريق من خلال استقبال المستندات والتحقق من اكتمالها وتطبيق معايير التسمية وتصنيف الملفات والحفاظ على سجل تدقيق شامل....
وظيفة إدارية عن بعد بدوام كامل لدعم العمليات اليومية من خلال إدارة الإدارية الأساسية والحفاظ على الأنظمة المنظمة جيداً. تناسب الأفراد المهتمين بالتفاصيل والموثوقين المرتاحين للعمل ضمن عمليات رقمية منظمة. لا يوجد متطلب خبرة سابقة - سيتم توفير التدريب.
ممثل خدمة العملاء الافتراضي
Rely-tics
وظيفة بدوام كامل من المنزل لتقديم الدعم والمساعدة للعملاء عبر قنوات متعددة. ستكون مسؤولاً عن الرد على الاستفسارات وحل المشاكل وضمان تقديم تجربة احترافية وموثوقة.